课程大纲
效能提升 – 时间管理技能

效能提升 –  时间管理技能

 

课程背景

世界每天都在全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

时间就是财富,时间就是生命。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?

本课程将传授您时间的管理技巧,指导学员进行有效的时间管理,提高工作效能,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排,助益企业实现更高效的运作。  

 

课程天数: 16小时。

课程对象 各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。

 

课程收益:

1. 更加明确工作目标合理地分配时间有计划、有组织地进行工作 

2. 分清工作的轻重缓急与别人的时间取得协作制定规则、遵守纪律

3. 增强职业化技能,使管理人员掌握更有效的时间管理的实用方法

4. 提升职员工作效率提高企业运营效益

 

授课方式 演练、案例研讨、讲授、视频游戏、分享、测评、小组讨论 等互动体验式

 

课程大纲:

引言: “时间都去哪儿了”?

第一讲  为什么要管理时间      

1. 时间是唯一公平的资源

2. 时间分析

3. 实现人生与工作规划的保证

小组讨论:我们的时间分配

工具:时间分析方法及清单

 

第二讲  时间管理认知

1. 如何正确理解时间

2. 时间的分类

3. 时间的运用、价值

4. 如何正确理解时间管理

测试:你的时间管理绩效如何?

示例时间浪费行为

 

第三讲  时间管理的理论、工具与方法

1. 时间管理理论的演进

2. 四代时间管理理论

3. 第五代时间管理

4. 高效时间管理原则与策略

(1) 基本原则

(2) 黄金法则

(3) 优先矩阵

(4) 目标ABC、制定计划

5. 高效时间管理的工具与方法

1) 四种时间管理工具

2) 有效时间管理四大法则

3) 时间管理的四种方法

4) 时间管理的六个核心步骤

工具: 四象限法

练习:根据时间管理矩阵原理请给下列事情归类

小组讨论:各部门工作中,我们如何利用零星时间?

     

第四讲  如何提高时间效率

1. 日常工作要点梳理

2. 如何提高你的时间效率

1) 你的办公桌

2) 文档归档管理

3) 如何处理电话、邮件

4) 处理会议

5) 授权

6) 懂得SAY NO

7) 改善拖延的方法

3. 高效能人士的7个习惯

(1) 时间与习惯的关系

(2) 习惯一:主动积极

(3) 习惯二:以终为始

(4) 习惯三:要事第一

(5) 习惯四:双赢思维

(6) 习惯五:知彼解己

(7) 习惯六:集思广益

(8) 习惯七:不断更新

4. 保持愉悦,快乐工作

(1) 时间与压力的关系

(2) 轻松解压,情绪管理

2) 快乐工作,开心生活

技巧:时间管理24法

课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。

师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)


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